ZÄHLENWENNS in Excel – einfach erklärt mit interaktiver Übung

So funktioniert ZÄHLENWENNS

ZÄHLENWENNS geht eine Liste Zeile für Zeile durch. Für jede Zeile prüft es alle Bedingungen: Steht in der Kategorie „Drucker“? Steht im Status „offen“? Nur wenn jede Bedingung zutrifft, zählt die Zeile mit. Am Ende steht die Anzahl dieser Zeilen in der Zelle.

Die Argumente kommen immer paarweise. Zuerst nennst du den Bereich, dann das Kriterium für diesen Bereich. In der Übung oben liest du =ZÄHLENWENNS(B2:B11;"Drucker";C2:C11;"offen") so: Zähle die Zeilen, in denen B „Drucker“ ist und C „offen“. Die Bereiche gehören über die Zeilennummer zusammen: B2 und C2 bilden eine Zeile, B3 und C3 die nächste.

Ein paar Eigenschaften solltest du kennen:

• Groß- und Kleinschreibung spielt keine Rolle. „OFFEN“ zählt genauso wie „offen“.
• Die Bereiche müssen nicht nebeneinanderliegen, aber alle gleich groß sein.
• Ändert sich ein Wert in der Liste, rechnet die Formel sofort neu.
• Leere Zellen zählen bei "<>erledigt" mit, denn sie sind ja nicht „erledigt“. Willst du sie ausschließen, ergänzt du ein Paar mit "<>" für denselben Bereich.

Kriterien richtig schreiben

Das Kriterium ist der Teil, an dem die meisten Fehler entstehen. Diese Schreibweisen solltest du kennen:

Kriterium	Bedeutung
"offen"	genau dieser Text
5	genau diese Zahl
">4"	größer als 4
">=4"	größer oder gleich 4
"<>erledigt"	alles außer „erledigt“
"Druck*"	Text, der mit „Druck“ beginnt
"<>"	Zelle ist nicht leer
""	Zelle ist leer
F2	genau der Wert aus F2
">="&F2	größer oder gleich dem Wert aus F2

Vergleichsoperatoren stehen immer in Anführungszeichen. Willst du die Grenze aus einer Zelle holen, steht nur der Operator in Anführungszeichen, und du verbindest ihn mit & mit dem Bezug. So änderst du die Grenze später in einer Zelle, ohne die Formel anzufassen.

Der Stern * steht für beliebig viele Zeichen, das Fragezeichen ? für genau ein Zeichen. "*drucker*" findet also auch „Laserdrucker defekt“.

Zwischen zwei Werten und im Datumsbereich zählen

Für einen Bereich „von bis“ verwendest du dieselbe Spalte zweimal. =ZÄHLENWENNS(D2:D11;">=3";D2:D11;"<=6") zählt alle Tickets mit 3 bis 6 Stunden. Beide Grenzen gehören dazu, weil >= und <= sie einschließen.

Mit Datumswerten geht das genauso. Steht in A2:A50 das Eingangsdatum, zählt diese Formel alle Tickets aus dem März 2026:

=ZÄHLENWENNS(A2:A50;">="&DATUM(2026;3;1);A2:A50;"<"&DATUM(2026;4;1))

Die Obergrenze „kleiner als 1. April“ ist sicherer als „kleiner oder gleich 31. März“, weil sie auch Datumswerte mit Uhrzeit am letzten Tag erfasst. Noch flexibler wird die Formel, wenn Start- und Enddatum in eigenen Zellen stehen: ">="&H1 und "<"&H2.

Zählen mit ODER

ZÄHLENWENNS kennt nur UND. Für eine ODER-Frage wie „Wie viele Tickets sind Drucker oder Netzwerk?“ zählst du beide Fälle einzeln und addierst sie:

=ZÄHLENWENNS(B2:B11;"Drucker")+ZÄHLENWENNS(B2:B11;"Netzwerk")

Das klappt, weil ein Ticket nie gleichzeitig beide Kategorien hat. Mit einer weiteren Bedingung, etwa nur offene Tickets, hängst du in beide Teile C2:C11;"offen" an.

Wann du statt ZÄHLENWENNS etwas anderes nimmst

Brauchst du nicht die Anzahl, sondern eine Summe, etwa die Stunden aller offenen Drucker-Tickets, nimmst du SUMMEWENNS. Die Kriterien schreibst du dort genauso. Für den Durchschnitt gibt es MITTELWERTWENNS. Für komplexe Auswertungen mit vielen Kombinationen ist eine Pivot-Tabelle oft schneller, weil sie alle Kategorien und Status auf einmal zählt.