Excel lernen: alle Lektionen

75 Lektionen in 8 Modulen, zusammen etwa 7 Stunden. Die Lektionen bauen aufeinander auf. Du lernst immer in einer echten Tabelle, mit deutschen Funktionsnamen. Modul 1 ist kostenlos.

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Modul 1: Grundlagen

15 Lektionen , kostenlos

  1. Zellen, Spalten, Zeilen offen 3 Min.

    In dieser ersten Lektion lernst du, wie eine Excel-Tabelle aufgebaut ist: Zellen, Spalten und Zeilen. Du findest Zellen über ihre Adresse und trägst deinen ersten Wert ein.

  2. Eingeben & Bearbeiten offen 4 Min.

    In dieser Lektion trägst du Texte und Zahlen in eine Lagerliste ein. Du lernst, wie du mit Enter und Tab bestätigst, einen Eintrag mit F2 korrigierst und eine Zelle mit Entf leerst.

  3. Bereiche markieren offen 4 Min.

    Viele Aufgaben in Excel betreffen nicht eine Zelle, sondern einen ganzen Bereich. Du markierst Bereiche mit der Maus und mit Umschalt und lernst die Schreibweise B2:D8.

  4. Deine erste Formel offen 5 Min.

    In dieser Lektion schreibst du deine ersten Formeln. Du rechnest mit Plus, Minus, Mal und Geteilt und siehst, warum Zellbezüge besser sind als fest eingetippte Zahlen.

  5. Punkt vor Strich & Klammern offen 5 Min.

    Excel hält sich an die Rechenregeln aus der Schule: Punkt vor Strich. Du lernst, wann du Klammern brauchst, wie das Prozentzeichen rechnet und wie du mit ^ eine Potenz bildest.

  6. SUMME offen 5 Min.

    Mit der Funktion SUMME addierst du viele Zahlen auf einmal, statt jede Zelle einzeln mit + zu verbinden. Du summierst die Tageseinnahmen eines Hofladens über Spalten, Zeilen und zwei Bereiche.

  7. AutoSumme offen 5 Min.

    AutoSumme schreibt dir eine SUMME-Formel mit einem Tastendruck. Du summierst die Verkäufe eines Getränkemarkts und lernst, warum du den vorgeschlagenen Bereich immer prüfen solltest.

  8. MITTELWERT, MIN, MAX offen 5 Min.

    Mit MITTELWERT, MAX und MIN wertest du eine Liste in Sekunden aus. Du berechnest den Durchschnitt einer Klassenarbeit und findest die beste und die schwächste Punktzahl.

  9. ANZAHL & ANZAHL2 offen 5 Min.

    Wie viele haben bezahlt, wie viele sind angemeldet? Mit ANZAHL und ANZAHL2 zählst du Einträge in einer Anmeldeliste und lernst den Unterschied zwischen beiden Funktionen.

  10. Ausfüllen nach unten & rechts offen 6 Min.

    Eine Formel musst du nur einmal schreiben. Mit dem Ausfüllkästchen, Strg+U und Strg+R kopierst du sie in einer Umsatzliste nach unten und nach rechts.

  11. Relative Bezüge offen 5 Min.

    Warum passt Excel eine Formel beim Ausfüllen an? Du verfolgst den Lagerbestand von Kaffeebohnen über drei Monate und siehst, wie relative Bezüge mitwandern.

  12. Absolute Bezüge mit $ offen 6 Min.

    Manche Bezüge dürfen beim Ausfüllen nicht mitwandern, zum Beispiel ein fester Satz in einer einzelnen Zelle. Du rechnest Reisekosten und fixierst die Pauschalen mit $ und F4.

  13. Prozente berechnen offen 7 Min.

    Prozente begegnen dir überall: Anteile am Umsatz, Veränderungen zum Vorjahr und die Mehrwertsteuer auf einer Rechnung. Du rechnest alle drei mit Formeln aus.

  14. Schneller navigieren offen 4 Min.

    In langen Listen sparst du dir das Scrollen. Mit Strg und den Pfeiltasten springst du an den Rand der Daten, mit Umschalt markierst du dabei ganze Spalten und Zeilen.

  15. Praxis: Einkaufsliste & Rechnung offen 7 Min.

    Zum Abschluss von Modul 1 schreibst du eine komplette Rechnung für eine Gärtnerei. Du nutzt alles aus diesem Modul: Formeln, Ausfüllen, SUMME, Prozente und Zellbezüge.

Zusammenfassung: das Wichtigste aus Modul 1: Grundlagen
  • Zellen, Spalten, Zeilen: Jede Zelle hat eine Adresse aus Spaltenbuchstabe und Zeilennummer, B3 liegt also in Spalte B und Zeile 3.
  • Eingeben & Bearbeiten: Enter bestätigt und geht nach unten, Tab geht nach rechts, F2 bearbeitet den Inhalt und Entf löscht ihn.
  • Bereiche markieren: Ein Bereich wird mit seiner ersten und letzten Zelle und einem Doppelpunkt geschrieben, B2:D8 reicht also von B2 bis D8.
  • Deine erste Formel: Eine Formel beginnt mit =, und mit Zellbezügen wie B2 statt fester Zahlen rechnet Excel bei jeder Änderung neu.
  • Punkt vor Strich & Klammern: Excel rechnet Potenzen vor Punkt und Punkt vor Strich, und mit Klammern legst du selbst fest, was zuerst gerechnet wird.
  • SUMME: SUMME addiert einen ganzen Bereich wie B2:B8, und mehrere Bereiche trennst du mit Semikolon.
  • AutoSumme: AutoSumme schreibt dir mit Alt+Umschalt+0 eine SUMME-Formel, aber den vorgeschlagenen Bereich prüfst du immer, bevor du Enter drückst.
  • MITTELWERT, MIN, MAX: MITTELWERT berechnet den Durchschnitt, MAX findet den größten und MIN den kleinsten Wert, und leere Zellen im Bereich zählen dabei nicht mit.
  • ANZAHL & ANZAHL2: ANZAHL zählt nur Zellen mit Zahlen, ANZAHL2 zählt jede Zelle, die nicht leer ist.
  • Ausfüllen nach unten & rechts: Mit dem Ausfüllkästchen, Strg+U oder Strg+R kopierst du eine Formel in die Nachbarzellen, und Excel passt die Zellbezüge dabei an.
  • Relative Bezüge: Ein normaler Bezug wie B2 ist relativ: Beim Ausfüllen wandert er mit, eine Zeile tiefer wird er zu B3 und eine Spalte weiter rechts zu C2.
  • Absolute Bezüge mit $: Ein Dollarzeichen wie in $B$1 hält den Bezug beim Ausfüllen fest, und mit F4 setzt du es, ohne es zu tippen.
  • Prozente berechnen: Ein Anteil ist Teil geteilt durch Ganzes, die Mehrwertsteuer ist Netto mal 19 %, und vom Bruttobetrag zurück zum Netto teilst du durch 1,19.
  • Schneller navigieren: Strg+Pfeil springt an den Rand der Daten, Strg+Umschalt+Pfeil markiert bis dorthin und Strg+Pos1 bringt dich zurück zu A1.
  • Praxis: Einkaufsliste & Rechnung: Eine gute Rechnung besteht nur aus Formeln mit Zellbezügen, dann stimmt jede Zahl auch nach einer Änderung.

Übungen und Erklärungen zu Grundlagen

Modul 2: Logik

9 Lektionen , Vollversion

  1. WAHR, FALSCH & Vergleichsoperatoren Vollversion 5 Min.

    Bevor Excel entscheiden kann, muss es vergleichen. Du lernst die Vergleichsoperatoren kennen und prüfst im Vertrieb, wer sein Ziel erreicht hat und wer in welcher Region arbeitet.

  2. WENN-Funktion Vollversion 6 Min.

    Mit WENN trifft Excel Entscheidungen: Ist die Bestellung groß genug, entfallen die Versandkosten. Du lernst den Aufbau der WENN-Funktion und rechnest Versand und Rabatt für einen Teeladen.

  3. WENN mit Text & Zahlen als Ergebnis Vollversion 6 Min.

    WENN kann auch Text zurückgeben, etwa „bestanden“ oder „nicht bestanden“. Du wertest einen Abschlusstest aus, prüfst Text als Bedingung und lässt Zellen mit "" leer erscheinen.

  4. Verschachteltes WENN Vollversion 6 Min.

    Zwei Möglichkeiten reichen nicht immer. Mit einem WENN im WENN unterscheidest du drei Fälle und ordnest Kunden nach ihrem Jahresumsatz den Stufen Gold, Silber und Bronze zu.

  5. UND & ODER Vollversion 5 Min.

    Oft hängt eine Entscheidung an mehreren Bedingungen. Mit UND und ODER prüfst du in einer Personalliste, wer für die Teamleitung infrage kommt und wer eine Schichtzulage bekommt.

  6. WENN kombiniert mit UND/ODER Vollversion 6 Min.

    UND und ODER liefern WAHR oder FALSCH, WENN macht daraus ein Ergebnis. Du berechnest Boni im Vertrieb und entscheidest, wer zur Messereise eingeladen wird.

  7. WENNS Vollversion 6 Min.

    Bei vielen Stufen wird ein verschachteltes WENN schnell unübersichtlich. Mit WENNS schreibst du Bedingung und Wert einfach nacheinander und berechnest so Porto und Gewichtsklasse eines Pakets.

  8. WENNFEHLER & Fehlerwerte verstehen Vollversion 6 Min.

    Fehlerwerte sehen erschreckend aus, erklären aber genau, was in einer Formel schiefgeht. Du lernst die wichtigsten kennen, etwa für eine Division durch null, und fängst erwartbare Fehler mit WENNFEHLER ab.

  9. Praxis: Bonusberechnung & Ampel Vollversion 7 Min.

    Zum Abschluss von Modul 2 baust du eine Bonusübersicht für ein Vertriebsteam. Du berechnest die Zielerreichung, ordnest jeder Person eine Ampelfarbe zu und entscheidest mit WENN und UND über den Bonus.

Zusammenfassung: das Wichtigste aus Modul 2: Logik
  • WAHR, FALSCH & Vergleichsoperatoren: Ein Vergleich wie =C2>=D2 liefert immer WAHR oder FALSCH, und Text vergleichst du in Anführungszeichen wie in =B2="Nord".
  • WENN-Funktion: WENN prüft eine Bedingung und gibt den Wert_wenn_wahr oder den Wert_wenn_falsch zurück, und die drei Argumente trennst du mit Semikolon.
  • WENN mit Text & Zahlen als Ergebnis: Text gehört in WENN immer in Anführungszeichen, und "" ohne etwas dazwischen lässt eine Zelle leer aussehen.
  • Verschachteltes WENN: Bei einem verschachtelten WENN steht das zweite WENN im Wert_wenn_falsch, und du prüfst die Grenzen von der höchsten zur niedrigsten.
  • UND & ODER: UND ist nur WAHR, wenn alle Bedingungen erfüllt sind, ODER ist WAHR, sobald mindestens eine erfüllt ist.
  • WENN kombiniert mit UND/ODER: UND oder ODER kommt als Wahrheitstest an die erste Stelle von WENN, also =WENN(UND(...);Wert_wenn_wahr;Wert_wenn_falsch).
  • WENNS: WENNS nimmt den Wert der ersten erfüllten Bedingung, und WAHR als letzte Bedingung fängt alle übrigen Fälle ab.
  • WENNFEHLER & Fehlerwerte verstehen: WENNFEHLER ersetzt einen Fehlerwert durch einen eigenen Wert, einen Tippfehler im Funktionsnamen korrigierst du dagegen, statt ihn zu verstecken.
  • Praxis: Bonusberechnung & Ampel: Mit Vergleichen, WENN, WENNS und UND triffst du Entscheidungen direkt in der Tabelle, und jede Regel steht dabei in genau einer Formel, die du ausfüllst.

Übungen und Erklärungen zu Logik

Modul 3: Bedingt zählen & summieren

9 Lektionen , Vollversion

  1. ZÄHLENWENN Vollversion 5 Min.

    Mit ZÄHLENWENN zählst du nur die Zellen, die eine Bedingung erfüllen, zum Beispiel alle Bestellungen aus einer Region. Du lernst die beiden Argumente kennen und nutzt eine Zelle als Kriterium.

  2. Kriterien: ">100", "<>" & Zellbezüge im Kriterium Vollversion 6 Min.

    ZÄHLENWENN kann nicht nur Text vergleichen, sondern auch Zahlen: größer, kleiner oder ungleich. Du zählst Rechnungen über einem Betrag, bezahlte Rechnungen und nimmst die Grenze aus einer Zelle.

  3. Platzhalter * und ? Vollversion 6 Min.

    Mit den Platzhaltern * und ? zählst du Einträge, die nur teilweise passen: alle Schrauben, egal welche Größe, oder alle Schreibweisen von Meier. Am Ende baust du ein kleines Suchfeld.

  4. ZÄHLENWENNS Vollversion 6 Min.

    Mit ZÄHLENWENNS zählst du Zeilen, die mehrere Bedingungen auf einmal erfüllen, zum Beispiel alle Mitarbeitenden im Vertrieb in Köln. Du kombinierst Text, Vergleiche und Zellbezüge.

  5. SUMMEWENN Vollversion 5 Min.

    SUMMEWENN addiert nur die Werte, die eine Bedingung erfüllen. Du trennst auf dem Geschäftskonto eines Cafés die Einnahmen von den Ausgaben und summierst alle großen Zahlungseingänge.

  6. SUMMEWENN mit Summe_Bereich Vollversion 6 Min.

    Meist steht die Bedingung in einer anderen Spalte als die Zahlen, zum Beispiel die Filiale neben dem Umsatz. Dafür bekommt SUMMEWENN ein drittes Argument, den Summe_Bereich.

  7. SUMMEWENNS Vollversion 6 Min.

    SUMMEWENNS addiert nur die Zeilen, die mehrere Bedingungen gleichzeitig erfüllen, zum Beispiel den Espresso-Umsatz in der Region Nord. Achte auf die Reihenfolge: Hier kommt der Summenbereich zuerst.

  8. MITTELWERTWENN(S), MAXWENNS, MINWENNS Vollversion 6 Min.

    Nach dem gleichen Muster wie SUMMEWENN berechnest du auch Durchschnitt, Maximum und Minimum mit Bedingung. Du wertest die Liefertouren eines Lieferdienstes nach Gebiet und Anzahl der Stopps aus.

  9. Praxis: Umsatzauswertung nach Region & Monat Vollversion 7 Min.

    In dieser Praxis-Lektion wertest du eine Umsatzliste selbst aus: zählen, summieren, nach Region und Monat aufteilen, Durchschnitt und Bestwert. Die Hinweise helfen, wenn du nicht weiterkommst.

Zusammenfassung: das Wichtigste aus Modul 3: Bedingt zählen & summieren
  • ZÄHLENWENN: ZÄHLENWENN zählt die Zellen eines Bereichs, die das Kriterium erfüllen, und Text als Kriterium steht in Anführungszeichen.
  • Kriterien: ">100", "<>" & Zellbezüge im Kriterium: Vergleiche als Kriterium stehen in Anführungszeichen wie ">500", und einen Zellbezug hängst du mit & an den Operator an.
  • Platzhalter * und ?: Im Kriterium steht der Stern * für beliebig viele Zeichen und das Fragezeichen für genau ein Zeichen.
  • ZÄHLENWENNS: ZÄHLENWENNS zählt nur die Zeilen, in denen alle Bedingungen gleichzeitig erfüllt sind, und jede Bedingung besteht aus Bereich und Kriterium.
  • SUMMEWENN: SUMMEWENN addiert nur die Zahlen, die das Kriterium erfüllen, zum Beispiel alle positiven Beträge mit ">0".
  • SUMMEWENN mit Summe_Bereich: Bei SUMMEWENN kommt zuerst der Bereich mit der Bedingung, dann das Kriterium und am Ende der Bereich, der summiert wird.
  • SUMMEWENNS: Bei SUMMEWENNS steht der Bereich, der summiert wird, ganz vorn, danach folgen die Paare aus Bereich und Kriterium.
  • MITTELWERTWENN(S), MAXWENNS, MINWENNS: MITTELWERTWENN, MAXWENNS und MINWENNS funktionieren wie SUMMEWENN und SUMMEWENNS, nur liefern sie den Durchschnitt, das Maximum oder das Minimum.
  • Praxis: Umsatzauswertung nach Region & Monat: Überleg zuerst, ob du zählen, summieren oder einen Mittelwert brauchst, und wähl dann den Bereich mit der Bedingung und das passende Kriterium.

Übungen und Erklärungen zu Bedingt zählen & summieren

Modul 4: Nachschlagen

11 Lektionen , Vollversion

  1. SVERWEIS: genaue Suche Vollversion 6 Min.

    Mit SVERWEIS holst du zu einer Artikelnummer den Namen, den Preis oder den Lagerbestand aus einem Artikelstamm. Du lernst die vier Argumente kennen und warum FALSCH für die genaue Suche wichtig ist.

  2. SVERWEIS: #NV & typische Fehler Vollversion 6 Min.

    Wenn SVERWEIS #NV oder #BEZUG! zeigt, steckt fast immer einer von wenigen typischen Fehlern dahinter. Du findest sie in der Teileliste einer Fahrradwerkstatt und fängst #NV mit WENNFEHLER ab.

  3. SVERWEIS: ungefähre Suche (Rabattstaffel, Notenschlüssel) Vollversion 6 Min.

    Nicht jede Suche braucht einen genauen Treffer: Bei einer Rabattstaffel oder einem Notenschlüssel gilt die Zeile, in deren Bereich der Wert fällt. Dafür nimmst du SVERWEIS mit WAHR.

  4. SVERWEIS ausfüllen mit $-Matrix Vollversion 6 Min.

    Ein Bestellformular hat viele Zeilen, und jede braucht denselben SVERWEIS. Du siehst, warum die Matrix beim Ausfüllen verrutscht, und fixierst sie mit $.

  5. XVERWEIS Vollversion 5 Min.

    XVERWEIS ist der moderne Nachfolger von SVERWEIS: einfacher aufgebaut, standardmäßig genau und in beide Richtungen nutzbar. Du schlägst in einer Telefonliste Namen, Nummern und Durchwahlen nach.

  6. XVERWEIS: wenn_nicht_gefunden & Suchmodus Vollversion 6 Min.

    XVERWEIS hat drei optionale Argumente: einen Ersatz für #NV, den Vergleichsmodus und den Suchmodus. Damit findest du den neuesten Einkaufspreis und den passenden Mengenrabatt.

  7. INDEX Vollversion 5 Min.

    INDEX holt einen Wert über seine Position: die dritte Zeile, die vierte Spalte. Du liest Preise aus einer Versandpreistabelle und steuerst die Position über Zellen.

  8. VERGLEICH Vollversion 5 Min.

    VERGLEICH sagt dir, an welcher Stelle ein Wert in einer Spalte oder Zeile steht. Allein ist das eine Zahl, zusammen mit INDEX wird daraus in der nächsten Lektion eine flexible Suche.

  9. INDEX + VERGLEICH Vollversion 7 Min.

    INDEX und VERGLEICH zusammen sind die klassische Alternative zu SVERWEIS: Sie suchen in jeder Spalte und holen Werte auch von links. Du baust die Kombination Schritt für Schritt auf.

  10. WVERWEIS & WAHL Vollversion 4 Min.

    Zum Abschluss der Suchfunktionen zwei kleine Helfer: WVERWEIS für Tabellen, die quer liegen, und WAHL, das per Nummer einen von mehreren Werten auswählt.

  11. Praxis: Artikelstamm & Bestellformular Vollversion 7 Min.

    In dieser Praxis-Lektion baust du ein Bestellformular selbst: Artikel und Preise aus dem Artikelstamm, Beträge, Zwischensumme, Rabatt aus einer Staffel und der Endbetrag.

Zusammenfassung: das Wichtigste aus Modul 4: Nachschlagen
  • SVERWEIS: genaue Suche: Für eine genaue Suche gehört FALSCH als viertes Argument in den SVERWEIS, und gesucht wird immer in der ersten Spalte der Matrix.
  • SVERWEIS: #NV & typische Fehler: #NV heißt bei SVERWEIS „nicht gefunden“, also prüfst du zuerst das Suchkriterium, dann die Matrix und das FALSCH am Ende.
  • SVERWEIS: ungefähre Suche (Rabattstaffel, Notenschlüssel): Mit WAHR sucht SVERWEIS in einer aufsteigend sortierten ersten Spalte den größten Wert, der kleiner oder gleich dem Suchkriterium ist.
  • SVERWEIS ausfüllen mit $-Matrix: Bevor du einen SVERWEIS ausfüllst, fixierst du die Matrix mit $ wie in $A$2:$C$9, nur das Suchkriterium bleibt relativ.
  • XVERWEIS: XVERWEIS braucht nur Suchkriterium, Suchmatrix und Rückgabematrix, sucht von sich aus genau und darf auch links von der Suchspalte nachschlagen.
  • XVERWEIS: wenn_nicht_gefunden & Suchmodus: Mit wenn_nicht_gefunden ersetzt XVERWEIS den Fehler #NV durch deinen eigenen Text, und mit dem Suchmodus -1 sucht er von unten nach oben.
  • INDEX: INDEX liefert den Wert an einer Position der Matrix, und gezählt wird ab ihrer ersten Zeile und ersten Spalte.
  • VERGLEICH: VERGLEICH liefert die Position eines Werts im Suchbereich, und mit 0 als Vergleichstyp sucht er genau.
  • INDEX + VERGLEICH: VERGLEICH findet die Position, INDEX holt den Wert an dieser Position, und zusammen suchen sie in jede Richtung.
  • WVERWEIS & WAHL: WVERWEIS sucht in der ersten Zeile der Matrix, und WAHL nimmt anhand einer Nummer einen Wert aus einer Liste.
  • Praxis: Artikelstamm & Bestellformular: Ein Bestellformular holt Namen und Preise per Suchfunktion mit fester Matrix aus dem Artikelstamm, und jede Änderung im Stamm landet sofort in der Rechnung.

Übungen und Erklärungen zu Nachschlagen

Modul 5: Text

10 Lektionen , Vollversion

  1. LINKS, RECHTS, TEIL Vollversion 5 Min.

    Mit LINKS, RECHTS und TEIL schneidest du Teile aus einem Text heraus. Du zerlegst Personalnummern in Standort, Eintrittsjahr und Laufnummer und holst die Postleitzahl aus dem Wohnort.

  2. LÄNGE & Kombinationen Vollversion 6 Min.

    LÄNGE zählt die Zeichen in einer Zelle. Du prüfst damit, ob eine IBAN vollständig ist, und kombinierst LÄNGE mit WENN, RECHTS, LINKS und WERT.

  3. GROSS, KLEIN, GROSS2 Vollversion 5 Min.

    Mit GROSS, KLEIN und GROSS2 bringst du Groß- und Kleinschreibung in Ordnung. Du räumst eine Teilnehmerliste auf, in der Namen, Standorte und E-Mail-Adressen kreuz und quer getippt sind.

  4. GLÄTTEN (Daten säubern) Vollversion 5 Min.

    Importierte Daten haben oft unsichtbare Leerzeichen zu viel, und dann findet SVERWEIS nichts mehr. Mit GLÄTTEN räumst du sie auf und kombinierst die Funktion mit LÄNGE, SVERWEIS und GROSS2.

  5. & und VERKETTEN/TEXTKETTE Vollversion 6 Min.

    Mit dem Zeichen & und den Funktionen VERKETTEN und TEXTKETTE setzt du Texte aus mehreren Zellen zusammen. Du baust Namen, Adresszeilen, Anreden und Kürzel aus einer Personalliste.

  6. TEXTVERKETTEN Vollversion 5 Min.

    TEXTVERKETTEN verbindet viele Zellen auf einmal und setzt ein Trennzeichen dazwischen. Du baust eine Namensliste, einen E-Mail-Verteiler und eine Adresszeile, in der leere Zellen keine Lücken hinterlassen.

  7. FINDEN & SUCHEN Vollversion 6 Min.

    FINDEN und SUCHEN sagen dir, an welcher Stelle ein Zeichen in einem Text steht. Damit schneidest du den Benutzernamen aus einer E-Mail-Adresse und erkennst Adressen ohne @.

  8. WECHSELN & ERSETZEN Vollversion 6 Min.

    WECHSELN und ERSETZEN tauschen Teile eines Textes aus. Du entfernst Leerzeichen aus IBANs, machst aus Exportwerten mit Punkt echte Beträge, stellst Telefonnummern auf +49 um und ersetzt Umlaute.

  9. TEXTVOR & TEXTNACH Vollversion 6 Min.

    TEXTVOR und TEXTNACH schneiden einen Text an einem Trennzeichen wie @ oder Komma auseinander. Du zerlegst E-Mail-Adressen, Namen und Personalnummern, ohne Zeichen zu zählen.

  10. Praxis: Namen & E-Mail-Adressen aufbereiten Vollversion 7 Min.

    In dieser Praxis-Lektion bereitest du die Rohdaten einer Online-Anmeldung auf. Aus einem unordentlichen Eintrag entstehen Nachname, Vorname, E-Mail-Adresse, Kürzel und ein Verteiler.

Zusammenfassung: das Wichtigste aus Modul 5: Text
  • LINKS, RECHTS, TEIL: LINKS und RECHTS holen Zeichen vom Anfang oder Ende eines Textes, TEIL holt sie ab einer bestimmten Position aus der Mitte.
  • LÄNGE & Kombinationen: LÄNGE zählt alle Zeichen eines Textes, und zusammen mit LINKS oder RECHTS schneidest du damit Texte ab, die unterschiedlich lang sind.
  • GROSS, KLEIN, GROSS2: GROSS schreibt alles groß, KLEIN alles klein und GROSS2 macht jeden Wortanfang groß und den Rest klein.
  • GLÄTTEN (Daten säubern): GLÄTTEN entfernt Leerzeichen am Anfang und am Ende und lässt zwischen den Wörtern nur je eines stehen.
  • & und VERKETTEN/TEXTKETTE: Mit & oder TEXTKETTE verbindest du Texte, und Leerzeichen musst du dabei selbst als " " einfügen.
  • TEXTVERKETTEN: TEXTVERKETTEN verbindet ganze Bereiche mit einem Trennzeichen, und mit WAHR als zweitem Argument überspringt es leere Zellen.
  • FINDEN & SUCHEN: FINDEN und SUCHEN liefern die Position eines Textes, aber nur SUCHEN ignoriert Groß- und Kleinschreibung.
  • WECHSELN & ERSETZEN: WECHSELN tauscht einen bestimmten Text überall aus, ERSETZEN tauscht Zeichen ab einer bestimmten Position.
  • TEXTVOR & TEXTNACH: TEXTVOR liefert den Text vor einem Trennzeichen und TEXTNACH den Text danach, ganz ohne Positionen zu zählen.
  • Praxis: Namen & E-Mail-Adressen aufbereiten: Verschachtelte Textfunktionen arbeiten von innen nach außen, also erst zerlegen, dann glätten und zum Schluss die Schreibweise anpassen.

Übungen und Erklärungen zu Text

Modul 6: Datum & Zahlen

9 Lektionen , Vollversion

  1. Wie Excel Datumswerte speichert Vollversion 5 Min.

    Hinter jedem Datum steckt in Excel eine Zahl. Du lernst, wie du ein Datum richtig eintippst, warum der 15.03.2026 die Zahl 46096 ist und wie du Tage zwischen zwei Datumswerten ausrechnest.

  2. HEUTE & DATUM Vollversion 5 Min.

    HEUTE liefert das aktuelle Datum, DATUM setzt ein Datum aus Jahr, Monat und Tag zusammen. Du rechnest aus, wie viele Tage es noch bis zu einem Termin sind, und baust Datumswerte aus Einzelteilen.

  3. JAHR, MONAT, TAG, WOCHENTAG Vollversion 6 Min.

    Mit JAHR, MONAT und TAG holst du die Teile aus einem Datum, mit WOCHENTAG den Wochentag. Du wertest Rechnungsdaten aus, erkennst Wochenenden und bestimmst die Kalenderwoche.

  4. Mit Datum rechnen, DATEDIF, Alter Vollversion 6 Min.

    Mit DATEDIF berechnest du das Alter und die Betriebszugehörigkeit in ganzen Jahren oder Monaten. Du arbeitest mit einer Personalliste und kombinierst DATEDIF mit HEUTE und WENN.

  5. EDATUM & MONATSENDE (Fristen) Vollversion 6 Min.

    Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und Zahlungsziele rechnest du in Monaten. Mit EDATUM und MONATSENDE verschiebst du ein Datum um Monate und findest das Monatsende.

  6. NETTOARBEITSTAGE & ARBEITSTAG Vollversion 7 Min.

    NETTOARBEITSTAGE zählt die Arbeitstage zwischen zwei Datumswerten, ARBEITSTAG findet das Datum nach einer Zahl von Arbeitstagen. Mit einer Feiertagsliste planst du Projekte, Urlaub und Liefertermine.

  7. RUNDEN, AUFRUNDEN, ABRUNDEN Vollversion 6 Min.

    Mit RUNDEN, AUFRUNDEN und ABRUNDEN änderst du den Wert einer Zahl, nicht nur ihre Anzeige. Du rundest Bruttopreise auf Cent, planst Versandkartons und rundest ein Budget auf Tausender.

  8. Zahlenformate & Shortcuts (Währung, Prozent, Datum) Vollversion 5 Min.

    Zahlenformate bestimmen, wie eine Zahl angezeigt wird: als Euro-Betrag, Prozent oder Datum. Du formatierst eine Bestellliste mit den Tastenkürzeln Strg+Umschalt+4, +5, +3 und +1.

  9. Praxis: Urlaubsplanung & Zahlungsziele Vollversion 7 Min.

    In dieser Praxis-Lektion planst du Urlaub mit Feiertagen und behältst offene Rechnungen im Blick. Du kombinierst NETTOARBEITSTAGE, ARBEITSTAG, HEUTE, MONATSENDE und RUNDEN.

Zusammenfassung: das Wichtigste aus Modul 6: Datum & Zahlen
  • Wie Excel Datumswerte speichert: Ein Datum ist für Excel eine fortlaufende Zahl, darum kannst du mit Datumswerten rechnen wie mit Zahlen.
  • HEUTE & DATUM: HEUTE liefert das aktuelle Datum und DATUM baut ein Datum aus Jahr, Monat und Tag zusammen.
  • JAHR, MONAT, TAG, WOCHENTAG: JAHR, MONAT und TAG zerlegen ein Datum in seine Teile, und WOCHENTAG mit Typ 2 zählt von Montag gleich 1 bis Sonntag gleich 7.
  • Mit Datum rechnen, DATEDIF, Alter: DATEDIF zählt die ganzen Jahre ("Y"), Monate ("M") oder Tage ("D") zwischen zwei Datumswerten, und das frühere Datum steht immer zuerst.
  • EDATUM & MONATSENDE (Fristen): EDATUM verschiebt ein Datum um ganze Monate, MONATSENDE liefert den letzten Tag eines Monats, und beide Ergebnisse brauchen ein Datumsformat.
  • NETTOARBEITSTAGE & ARBEITSTAG: NETTOARBEITSTAGE zählt die Arbeitstage zwischen zwei Datumswerten, ARBEITSTAG rechnet eine Zahl von Arbeitstagen weiter, und beide überspringen Wochenenden und die Feiertage aus deiner Liste.
  • RUNDEN, AUFRUNDEN, ABRUNDEN: RUNDEN rundet kaufmännisch, AUFRUNDEN immer nach oben und ABRUNDEN immer nach unten, und das zweite Argument gibt die Zahl der Nachkommastellen an.
  • Zahlenformate & Shortcuts (Währung, Prozent, Datum): Ein Zahlenformat ändert nur die Anzeige einer Zahl, der Wert in der Zelle bleibt derselbe.
  • Praxis: Urlaubsplanung & Zahlungsziele: Urlaubstage zählst du mit NETTOARBEITSTAGE, Fristen rechnest du mit ARBEITSTAG, MONATSENDE oder Datum plus Tage, und die Feiertagsliste gehört in jede Arbeitstag-Formel.

Übungen und Erklärungen zu Datum & Zahlen

Modul 7: Moderne Funktionen

6 Lektionen , Vollversion

  1. Überlauf verstehen (#ÜBERLAUF!) Vollversion 5 Min.

    In aktuellen Excel-Versionen kann eine einzige Formel viele Ergebnisse liefern, die automatisch in die Zellen darunter überlaufen. Du lernst, was der Fehler #ÜBERLAUF! bedeutet und wie du mit D2# auf den ganzen Überlaufbereich zeigst.

  2. EINDEUTIG Vollversion 5 Min.

    Mit EINDEUTIG ziehst du aus einer langen Liste jeden Wert genau einmal heraus, etwa alle Abteilungen oder alle Artikel. Du zählst die Einträge, wertest jeden Artikel aus und findest Werte, die nur ein einziges Mal vorkommen.

  3. SORTIEREN & SORTIERENNACH Vollversion 6 Min.

    Mit SORTIEREN und SORTIERENNACH erstellst du eine sortierte Kopie einer Liste, die sich bei jeder Änderung selbst neu ordnet. Du sortierst ein Vertriebsteam nach Namen und Umsatz und baust eine Rangliste.

  4. FILTER Vollversion 6 Min.

    Mit FILTER holst du aus einer Liste genau die Zeilen, die eine Bedingung erfüllen, zum Beispiel alle Aufträge einer Region. Die Trefferliste aktualisiert sich bei jeder Änderung selbst.

  5. FILTER mit mehreren Bedingungen Vollversion 7 Min.

    FILTER kann auch mehrere Bedingungen auf einmal prüfen. Du lernst, wie du Bedingungen mit * für „und“ und mit + für „oder“ verknüpfst, Kriterien aus Zellen holst und das Ergebnis gleich sortierst.

  6. Praxis: dynamischer Bericht Vollversion 7 Min.

    In dieser Praxis-Lektion baust du aus einer Bestellliste einen Bericht, der sich selbst aktualisiert. Du kombinierst EINDEUTIG, SORTIEREN, FILTER, SUMMEWENN und XVERWEIS mit Überlauf-Bezügen.

Zusammenfassung: das Wichtigste aus Modul 7: Moderne Funktionen
  • Überlauf verstehen (#ÜBERLAUF!): Liefert eine Formel mehrere Ergebnisse, läuft sie in die Nachbarzellen über, und steht dort schon etwas, zeigt sie #ÜBERLAUF!.
  • EINDEUTIG: EINDEUTIG(Bereich) liefert jeden Wert nur einmal, in der Reihenfolge, in der er zuerst vorkommt.
  • SORTIEREN & SORTIERENNACH: SORTIEREN ordnet einen Bereich nach einer seiner Spalten, SORTIERENNACH ordnet ihn nach einem anderen Bereich, und -1 heißt absteigend.
  • FILTER: FILTER(Bereich;Bedingung) gibt alle Zeilen aus, für die die Bedingung WAHR ist, und das dritte Argument zeigt einen Text, wenn nichts passt.
  • FILTER mit mehreren Bedingungen: In FILTER verknüpfst du Bedingungen in Klammern mit * für „und“ und mit + für „oder“, denn UND und ODER fassen alle Zeilen zu einem einzigen Wert zusammen.
  • Praxis: dynamischer Bericht: Ein dynamischer Bericht baut auf einer Überlauf-Liste auf, und alle Formeln, die mit G2# rechnen, wachsen mit ihr mit.

Modul 8: Fit für Job & Test

6 Lektionen , Vollversion

  1. So läuft ein Excel-Einstellungstest Vollversion 6 Min.

    Manche Arbeitgeber prüfen Excel-Kenntnisse im Bewerbungsverfahren mit einem praktischen Test. Du erfährst, wie so ein Test aufgebaut sein kann, und löst einen Mini-Test mit typischen Aufgaben.

  2. Fall: Rechnung mit MwSt., Rabatt & Skonto Vollversion 7 Min.

    Ein typischer Fall aus Ausbildung und Einstellungstest: Du rechnest eine Rechnung durch, mit Rabatt ab einem Mindestwert, 19 % Mehrwertsteuer, 2 % Skonto und der Frist für die Skontozahlung.

  3. Fall: Personalliste (Alter, Betriebszugehörigkeit, Bonus) Vollversion 7 Min.

    In diesem Fall wertest du eine Personalliste aus, wie sie in Personalabteilungen und Tests vorkommt. Du berechnest Alter, Jahre im Betrieb und einen Treuebonus und fasst die Liste mit bedingten Funktionen zusammen.

  4. Fall: Lagerliste (Mindestbestand, Nachbestellung, Lieferant) Vollversion 7 Min.

    In diesem Fall pflegst du eine Lagerliste: Du markierst Artikel unter dem Mindestbestand, berechnest die Bestellmenge, suchst den Lieferanten und den Liefertermin heraus und erstellst eine Nachbestellliste.

  5. Fall: Umsatzbericht (SUMMEWENNS, XVERWEIS, Ranking) Vollversion 7 Min.

    In diesem Fall baust du einen Umsatzbericht, wie er in Vertrieb und Controlling üblich ist. Du summierst nach Region und Monat, suchst die Regionsleitung heraus, erstellst eine Rangliste und prüfst, ob das Umsatzziel erreicht ist.

  6. Abschlusstest Vollversion 10 Min.

    Der Abschlusstest fasst den Kurs zusammen: acht gemischte Aufgaben wie in einem Excel-Einstellungstest, von SUMME über SVERWEIS bis FILTER. Jede Aufgabe ohne Hilfe bringt die volle Punktzahl.

Zusammenfassung: das Wichtigste aus Modul 8: Fit für Job & Test
  • So läuft ein Excel-Einstellungstest: Im Test liest du jede Aufgabe ganz, schreibst das Ergebnis in die genannte Zelle, rechnest mit Zellbezügen und prüfst, ob das Ergebnis plausibel ist.
  • Fall: Rechnung mit MwSt., Rabatt & Skonto: In einer Rechnung stehen Rabatt-, Steuer- und Skontosatz in eigenen Zellen, und jede Formel rechnet mit diesen Zellen statt mit festen Zahlen.
  • Fall: Personalliste (Alter, Betriebszugehörigkeit, Bonus): DATEDIF(Ausgangsdatum;HEUTE();"Y") zählt die vollen Jahre bis heute und liefert so Alter und Betriebszugehörigkeit.
  • Fall: Lagerliste (Mindestbestand, Nachbestellung, Lieferant): Ob ein Artikel nachbestellt wird, prüft WENN in jeder Zeile, und ZÄHLENWENN, XVERWEIS und FILTER machen aus diesen Status eine Bestellübersicht.
  • Fall: Umsatzbericht (SUMMEWENNS, XVERWEIS, Ranking): Ein Umsatzbericht holt Summen mit SUMMEWENNS, Zusatzinfos mit XVERWEIS und eine Rangliste mit SORTIERENNACH, alles aus Zellen, die man umschalten kann.
  • Abschlusstest: Wer im Test ruhig liest, mit Zellbezügen rechnet und jedes Ergebnis kurz prüft, kann die Aufgaben aus diesem Kurs sicher lösen.

Teste dein Wissen im kostenlosen Excel-Test oder schlag Funktionen in der Übersicht Deutsch–Englisch nach.