SUMMEWENN in Excel – einfach erklärt mit interaktiver Übung

So funktioniert SUMMEWENN

SUMMEWENN ist eine Summe mit Filter. Statt alle Zahlen einer Spalte zu addieren, schaut Excel in jede Zeile und fragt: Erfüllt diese Zeile die Bedingung? Nur dann kommt ihr Betrag in die Summe.

In der Übung oben liest du =SUMMEWENN(B2:B10;E2;C2:C10) so: Geh die Kategorien in B2:B10 durch. Wo der Inhalt von E2 steht, also „Hotel“, nimm den Betrag aus derselben Zeile in C2:C10 und addiere ihn. Die Zeilen 3, 5 und 9 passen, das ergibt 124 € + 124 € + 98 € = 346 €. Änderst du E2 auf „Bahn“, rechnet die Formel sofort neu.

Wichtig ist, dass Bereich und Summe_Bereich parallel liegen: gleiche erste Zeile, gleiche letzte Zeile. Excel ordnet die Zellen paarweise zu, die erste Kategorie gehört zum ersten Betrag, die zweite zum zweiten und so weiter.

Die Kriterien im Überblick

Das zweite Argument bestimmt, welche Zeilen zählen. Hier die häufigsten Formen:

Kriterium	Bedeutung
"Hotel"	genau dieser Text
E2	der Inhalt der Zelle E2
">=50"	Zahlen ab 50
"<>Hotel"	alles außer Hotel
">="&D2	ab dem Wert, der in D2 steht
"Hotel*"	Text, der mit Hotel beginnt
"<>"	Zellen, die nicht leer sind
""	leere Zellen

Vorsicht bei Formeln, die einen leeren Text "" liefern: Solche Zellen sehen leer aus, passen aber sowohl zu "<>" als auch zu "". Die Beträge dieser Zeilen landen also in beiden Summen.

Bei Texten unterscheidet SUMMEWENN nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung. „hotel“ findet also auch „Hotel“. Unsichtbare Leerzeichen am Ende zählen dagegen mit: „Hotel “ mit Leerzeichen ist ein anderer Text. Daten aus Importen bereinigst du deshalb vorher mit GLÄTTEN.

Mit zwei oder drei Argumenten

Du kannst SUMMEWENN auf zwei Arten schreiben:

• Mit drei Argumenten prüfst du eine Spalte und summierst eine andere. Das ist der Normalfall: Kategorie prüfen, Betrag summieren.
• Mit zwei Argumenten prüfst und summierst du dieselben Zellen. Das passt, wenn die Bedingung die Zahl selbst betrifft, etwa „alle Beträge ab 50 €“ oder „alle positiven Buchungen“: =SUMMEWENN(C2:C10;">0").

Kriterium aus einer Zelle

In der Praxis tippst du Kriterien selten fest in die Formel. Besser ist eine Eingabezelle, die du jederzeit ändern kannst. Ein Text oder eine Zahl in der Zelle reicht als Kriterium, ohne Anführungszeichen: =SUMMEWENN(B2:B10;E2;C2:C10).

Brauchst du einen Vergleich mit dem Zellinhalt, setzt du das Kriterium zusammen. Der Operator steht als Text in Anführungszeichen, die Zelle hängst du mit & an: ">="&D2. So ergibt sich bei 500 in D2 das Kriterium „>=500“. Wie du das reparierst, zeigt die Übung „Fehler beheben: Grenzwert aus einer Zelle“ unten.

Was SUMMEWENN mit Text und Fehlern macht

Steht im Summe_Bereich in einer passenden Zeile ein Text, etwa „offen“ statt eines Betrags, überspringt SUMMEWENN diese Zelle einfach. Das ist bequem, kann aber Fehler verdecken: Eine Zahl, die als Text gespeichert ist, fehlt dann ohne Warnung in der Summe. Anders bei Fehlerwerten. Steht in einer passenden Zeile #NV oder #DIV/0!, zeigt auch SUMMEWENN diesen Fehler. In Zeilen, die das Kriterium nicht erfüllen, stören Fehlerwerte nicht.

SUMMEWENN für eine ganze Auswertung

Willst du nicht nur eine Kategorie auswerten, sondern alle, schreib die Kategorien untereinander in eine Spalte, zum Beispiel E2 bis E6, und die Formel daneben. Damit beim Ausfüllen nach unten nur das Kriterium mitwandert, fixierst du die Bereiche mit Dollarzeichen: =SUMMEWENN($B$2:$B$10;E2;$C$2:$C$10). So entsteht in wenigen Sekunden eine kleine Übersicht, ähnlich wie eine Pivot-Tabelle, die aber sofort neu rechnet, wenn sich ein Betrag ändert.

Willst du nicht summieren, sondern nur zählen, wie oft eine Kategorie vorkommt, nimmst du ZÄHLENWENN. Für mehrere Bedingungen gleichzeitig, etwa Kategorie und Monat, ist SUMMEWENNS die richtige Wahl.