DATEDIF in Excel – Alter berechnen mit interaktiver Übung

So rechnet DATEDIF

DATEDIF zählt nur vollständige Einheiten. Bei der Einheit “Y” fragt Excel: Wie oft passt ein ganzes Jahr zwischen die beiden Daten? Emre aus der Übung ist am 02.11.2010 geboren. Am 30.10.2026 fehlen ihm noch drei Tage bis zum 16. Geburtstag, also liefert DATEDIF 15. Ab dem 02.11.2026 steht dort 16. Genau so zählen wir auch das Alter im Alltag.

Ein Sonderfall sind Geburtstage am 29. Februar. In Jahren ohne Schalttag zählt DATEDIF das neue Lebensjahr erst ab dem 1. März. Wer am 29.02.2024 geboren ist, ist laut =DATEDIF(A2;B2;"Y") am 28.02.2025 noch 0 und am 01.03.2025 dann 1 Jahr alt.

Der Name klingt englisch und ist es auch: DATEDIF heißt in allen Sprachversionen gleich. Darum sind auch die Einheiten englische Buchstaben. Das ist der häufigste Stolperstein im deutschen Excel.

Alter in Jahren und Monaten

Für ein Kind oder eine Probezeit reichen ganze Jahre nicht. Dann kombinierst du zwei DATEDIF: “Y” für die Jahre und “YM” für die Monate, die danach noch übrig sind. Mit & verbindest du alles zu einem Text:

=DATEDIF(B4;HEUTE();"Y")&" Jahre und "&DATEDIF(B4;HEUTE();"YM")&" Monate"

Für Emre ergibt das am 30.10.2026 „15 Jahre und 11 Monate“. Das Ergebnis ist Text, mit dem du nicht weiterrechnen kannst. Brauchst du die Zahlen für Auswertungen, schreib Jahre und Monate in zwei getrennte Spalten.

Alter an einem Stichtag

HEUTE() ändert sich jeden Tag. Für Altersklassen im Sport, die Einschulung oder einen Bericht zum Jahresende brauchst du dagegen ein festes Datum. Trag den Stichtag in eine eigene Zelle ein und nimm sie als Enddatum: =DATEDIF(B4;$B$1;"Y"). Die Dollarzeichen halten den Bezug fest, wenn du die Formel für alle Mitglieder nach unten ausfüllst. Wechselt das Jahr, änderst du nur den Stichtag.

Warum nicht einfach durch 365 teilen?

Eine verbreitete Abkürzung ist =GANZZAHL((HEUTE()-B4)/365). Sie ignoriert die Schaltjahre und liegt deshalb kurz vor dem Geburtstag daneben. Für Emre liefert sie am 30.10.2026 schon 16, obwohl er erst in drei Tagen 16 wird. Bei älteren Personen wächst der Fehler, weil sich mehr Schalttage ansammeln. DATEDIF rechnet mit dem echten Kalender und hat dieses Problem nicht.

Brauchst du das Alter mit Nachkommastellen, etwa für eine Statistik, ist BRTEILJAHRE die bessere Wahl. Mit der Basis 1 rechnet es mit den tatsächlichen Tagen pro Jahr.

Resttage ohne “MD”

Microsoft rät von der Einheit “MD” ab, weil sie in manchen Fällen falsche oder sogar negative Werte liefert. Brauchst du nach Jahren und Monaten auch noch die Tage, rechne sie über das Datum nach den ganzen Monaten: =HEUTE()-EDATUM(B4;DATEDIF(B4;HEUTE();"M")). EDATUM rückt das Geburtsdatum um die ganzen Monate vor, der Rest sind die Tage. Zeigt Excel das Ergebnis als Datum an, stell die Zelle auf das Format Standard. Wie EDATUM funktioniert, übst du in der Lektion EDATUM & MONATSENDE.

DATEDIF passt auch gut in eine Bedingung, zum Beispiel für ein Dienstjubiläum ab zehn Jahren. Wie du WENN mit mehreren Prüfungen baust, zeigt der Artikel WENN mit UND und ODER.