WENN-Funktion in Excel – einfach erklärt mit interaktiver Übung

So funktioniert die WENN-Funktion

WENN ist die Funktion für Entscheidungen. Du formulierst eine Frage, die Excel mit WAHR oder FALSCH beantworten kann, und legst fest, was in beiden Fällen in der Zelle stehen soll. Im Alltag klingt das wie ein Satz: Wenn der Bestand unter dem Meldebestand liegt, dann nachbestellen, sonst ist alles in Ordnung. Genau so baust du die Formel auf: erst die Bedingung, dann der Dann-Wert, dann der Sonst-Wert.

Die Übung oben liest du so: =WENN(B2<C2;"nachbestellen";"ok") prüft, ob die Zahl in B2 kleiner ist als die in C2. Ist das WAHR, erscheint „nachbestellen“. Ist es FALSCH, erscheint „ok“. Ändert sich der Bestand, rechnet die Formel sofort neu.

Vergleichsoperatoren für den Wahrheitstest

Der Wahrheitstest ist fast immer ein Vergleich. Diese Operatoren stehen dir zur Verfügung:

Operator	Bedeutung	Beispiel
=	gleich	C2="ja"
<>	ungleich	C2<>"ja"
>	größer als	B2>100
<	kleiner als	B2<C2
>=	größer oder gleich	B2>=100
<=	kleiner oder gleich	B2<=0

Bei Texten unterscheidet der Vergleich nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung: C2="ja" ist auch für „Ja“ WAHR. Achte bei Grenzen genau auf die Formulierung. „Über 100“ ist >100, „ab 100“ ist >=100. Das Zeichen schreibst du immer in dieser Reihenfolge, also >= und nicht =>.

Was WENN zurückgeben kann

Dann- und Sonst-Wert dürfen fast alles sein:

• Text in Anführungszeichen, zum Beispiel "nachbestellen".
• Zahlen ohne Anführungszeichen, mit Dezimalkomma: 4,9.
• Rechnungen wie C2-B2 oder B2*3%. Excel rechnet nur den Teil, der zur Bedingung passt.
• Zellbezüge, etwa =WENN(B2>C2;B2;C2) für den größeren der beiden Werte.
• Eine leere Zeichenfolge "". Die Zelle wirkt dann leer, enthält aber eine Formel.

Eine praktische Anwendung von "" ist das Ausblenden von Fehlern. =WENN(B2=0;"";A2/B2) teilt nur, wenn B2 nicht null ist. So erscheint kein Fehler #DIV/0!, solange noch kein Wert eingetragen ist.

Wenn-dann mit mehreren Bedingungen

Oft reicht eine Bedingung nicht. Dafür gibt es zwei Wege.

Mehrere Bedingungen gleichzeitig: Sollen zwei Dinge zutreffen, packst du sie in UND, zum Beispiel =WENN(UND(B2>=100;C2="ja");"Bonus";""). Reicht eine von beiden, nimmst du ODER. Wie das im Detail geht, übst du in der Lektion WENN kombiniert mit UND/ODER.

Mehrere Stufen: Für Staffeln wie Noten oder Rabatte setzt du ein zweites WENN in den Sonst-Wert. =WENN(B2>=1000;5%;WENN(B2>=500;3%;0)) prüft zuerst die höchste Stufe. Würde die Formel mit B2>=500 beginnen, bekäme auch ein Bestellwert von 1.200 € nur 3 %, weil Excel beim ersten Treffer aufhört. Excel erlaubt bis zu 64 verschachtelte WENN-Funktionen, lesbar sind aber nur wenige. In Microsoft 365 und ab Excel 2019 gibt es dafür WENNS, das die Paare aus Bedingung und Wert einfach hintereinander schreibt.

WENN nach unten ausfüllen

In einer echten Liste brauchst du die Formel in jeder Zeile. Schreib sie in die erste Datenzeile und zieh sie mit dem Ausfüllkästchen nach unten. Die relativen Bezüge passen sich an: Aus B2<C2 wird in der nächsten Zeile B3<C3. Steht eine Grenze dagegen in einer festen Zelle, etwa der Bonusgrenze in F1, fixierst du sie mit Dollarzeichen: =WENN(B2>=$F$1;"Bonus";"").

Wann du statt WENN etwas anderes nimmst

WENN ist ideal für eine oder zwei Entscheidungen. Willst du Zeilen nur zählen oder summieren, die eine Bedingung erfüllen, ist keine Hilfsspalte mit WENN nötig. Dafür gibt es ZÄHLENWENN und SUMMEWENN. Für lange Staffeln mit vielen Stufen ist eine kleine Nachschlagetabelle mit SVERWEIS oder XVERWEIS meist besser zu pflegen als eine lange Kette verschachtelter WENN.