WENNFEHLER in Excel – einfach erklärt mit interaktiver Übung

So funktioniert WENNFEHLER

Fehlerwerte wie #DIV/0! oder #NV sind keine Panne von Excel. Sie melden, dass eine Rechnung mit den vorhandenen Daten nicht aufgeht. In einer Lagerliste ist das ganz normal: Ein Artikel ohne Absatz lässt sich nicht durch 0 teilen, und eine Artikelnummer, die es nicht gibt, findet SVERWEIS nicht. Solche erwartbaren Fälle fängst du mit WENNFEHLER ab.

Die Formel =WENNFEHLER(C2/D2;"kein Absatz") liest du so: Rechne C2 geteilt durch D2. Kommt ein Fehlerwert heraus, zeig stattdessen „kein Absatz“. Kommt eine normale Zahl heraus, zeig die Zahl. Welcher Fehler es ist, spielt für WENNFEHLER keine Rolle: Ein #NV aus einer Suche ersetzt es genauso wie ein #DIV/0! aus einer Division oder ein #NAME? aus einem vertippten Funktionsnamen. Sogar das #KALK! einer FILTER-Formel, die nichts findet, fängt es ab.

Ein paar Eigenschaften solltest du kennen:

• Der Ersatzwert kann eine Zahl, ein Text in Anführungszeichen, ein Zellbezug oder eine weitere Formel sein.
• Lässt du das zweite Argument leer, also =WENNFEHLER(C2/D2;), ersetzt Excel den Fehler durch 0.
• Liefert die Formel im ersten Argument mehrere Werte, gibt WENNFEHLER für jeden Wert ein eigenes Ergebnis zurück, und die Liste läuft über.
• Gegen #ÜBERLAUF! der eigenen Formel hilft WENNFEHLER nicht. Diesen Fehler behebst du, indem du den Platz unter der Formel freiräumst.

WENNFEHLER mit SVERWEIS

Die häufigste Kombination ist WENNFEHLER mit einem Nachschlagen. Findet SVERWEIS den Suchwert nicht, gibt er #NV zurück. In einem Bestellformular oder einer Auswertung wirkt das wie ein Absturz. Mit =WENNFEHLER(SVERWEIS(G2;A2:B8;2;FALSCH);"nicht im Sortiment") bekommt die Person, die die Datei benutzt, eine klare Auskunft.

Genauer ist hier WENNNV. Diese Funktion reagiert nur auf #NV, also genau auf „nicht gefunden“. Vertippst du dich im Spaltenindex oder löscht jemand eine Spalte der Matrix, bleibt der echte Fehler sichtbar. Arbeitest du mit Microsoft 365 oder Excel 2021, kannst du bei XVERWEIS sogar auf beide verzichten: Das vierte Argument wenn_nicht_gefunden übernimmt diese Aufgabe direkt.

Welcher Ersatzwert passt?

Was du als Ersatz einsetzt, hängt davon ab, was mit dem Ergebnis passiert:

Ersatzwert	Passt, wenn …
0	du die Spalte summierst und ein Fehler „nichts“ bedeutet
""	die Zelle leer wirken soll und Durchschnitte stimmen müssen
"prüfen"	jemand sich den Fall ansehen soll
eine weitere Formel	es einen zweiten Weg gibt, etwa eine Suche in einer anderen Liste

Vorsicht mit 0 in Spalten, aus denen du später einen Durchschnitt bildest: Die Null zählt mit und drückt das Ergebnis. Text wie "" überspringt MITTELWERT dagegen.

Fehler markieren statt ersetzen

Manchmal willst du Fehler nicht verschwinden lassen, sondern schnell finden. Dafür gibt es ISTFEHLER. =ISTFEHLER(E2) ergibt WAHR, wenn in E2 ein Fehlerwert steht, sonst FALSCH. Als Regel in der bedingten Formatierung (Start > Bedingte Formatierung > Neue Regel > Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden) färbt diese Prüfung alle Fehlerzellen ein. So bleibt die Liste ehrlich, und die Problemfälle springen trotzdem ins Auge. Die alte Schreibweise =WENN(ISTFEHLER(C2/D2);"prüfen";C2/D2) liefert dasselbe wie WENNFEHLER, nur musst du die Rechnung zweimal schreiben und bei Änderungen an beiden Stellen anpassen.

WENNFEHLER richtig einsetzen

WENNFEHLER ist ein Werkzeug für den letzten Schliff. Bau die Formel zuerst ohne WENNFEHLER und prüf das Ergebnis an ein paar Zeilen. Erst wenn sie stimmt, setzt du die Absicherung außen herum. Sonst verdeckst du Fehler in deiner eigenen Formel, und eine falsche Auswertung sieht ordentlich aus. Gerade bei Excel-Tests in Bewerbungen fällt das auf: Prüferinnen und Prüfer ändern gern einen Wert und schauen, ob die Formel noch richtig rechnet.