SVERWEIS in Excel – einfach erklärt mit interaktiver Übung

So funktioniert SVERWEIS

Stell dir eine Preisliste vor: links die Artikelnummern, daneben Name und Preis. Du kennst eine Nummer und willst den Preis wissen. Genau dafür ist SVERWEIS gemacht. Das „S“ steht für senkrecht: Excel geht in der ersten Spalte der Tabelle von oben nach unten, bis es den Suchwert findet. Dann geht es in derselben Zeile nach rechts bis zur gewünschten Spalte und gibt deren Inhalt zurück.

In der Übung oben liest du die Formel =SVERWEIS(E2;A2:C7;3;FALSCH) so: Nimm die Nummer aus E2, suche sie in der ersten Spalte von A2:C7, gehe in dieser Zeile zur dritten Spalte der Matrix und gib den Wert zurück, aber nur bei einem genauen Treffer.

Ein paar Eigenschaften solltest du kennen:

• SVERWEIS unterscheidet nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung. „luftpumpe“ findet auch „Luftpumpe“.
• Kommt der Suchwert mehrfach vor, liefert SVERWEIS den ersten Treffer von oben.
• Bei der genauen Suche mit Text darfst du Platzhalter verwenden: * steht für beliebig viele Zeichen, ? für genau ein Zeichen. =SVERWEIS("Fahrrad*";B2:C7;2;FALSCH) findet den ersten Artikel, der mit „Fahrrad“ beginnt.
• Ändert sich der Wert im Suchfeld, rechnet die Formel sofort neu. So baust du mit einer einzigen Eingabezelle ein kleines Bestellformular.

Genaue und ungefähre Suche

Das vierte Argument entscheidet, wie SVERWEIS sucht. Mit FALSCH muss der Suchwert genau so in der ersten Spalte stehen. Fehlt er, erscheint #NV. Das ist fast immer, was du willst: Artikelnummern, Personalnummern, Postleitzahlen und Namen sucht man genau.

Die ungefähre Suche (WAHR oder kein viertes Argument) ist für Staffeln gedacht. Excel nimmt dann den größten Wert, der kleiner oder gleich dem Suchwert ist. Ein Beispiel ist eine Rabattstaffel:

Bestellwert ab	Rabatt
0 €	0 %
100 €	3 %
500 €	5 %
1.000 €	8 %

Steht die Staffel in A2:B5 und der Bestellwert 640 € in D2, liefert =SVERWEIS(D2;A2:B5;2;WAHR) den Rabatt 5 %, denn 500 € ist der größte Grenzwert unter 640 €. Wichtig: Die erste Spalte muss dafür aufsteigend sortiert sein. Bei unsortierten Daten gibt die ungefähre Suche falsche Ergebnisse, und Excel warnt dich nicht.

SVERWEIS nach unten ausfüllen

Meist brauchst du die Formel nicht nur in einer Zeile, sondern für eine ganze Bestellliste. Beim Ausfüllen nach unten verschieben sich alle relativen Bezüge um eine Zeile. Aus der Matrix A2:C7 würde in der nächsten Zeile A3:C8, und die erste Zeile der Preisliste fiele heraus.

Darum fixierst du die Matrix mit Dollarzeichen: =SVERWEIS(E2;$A$2:$C$7;3;FALSCH). Das Suchkriterium E2 bleibt relativ, damit jede Zeile ihre eigene Nummer sucht. Die Dollarzeichen setzt du am schnellsten mit der Taste F4, während der Cursor im Bezug steht.

Wann du statt SVERWEIS etwas anderes nimmst

SVERWEIS ist in jeder Excel-Version vorhanden und in vielen Firmendateien zu finden. Darum lohnt es sich, ihn sicher zu beherrschen, gerade für einen Excel-Test bei einer Bewerbung. Seine Grenzen: Er sucht nur nach rechts, und der Spaltenindex ist eine feste Zahl. Fügt jemand eine Spalte in die Matrix ein, zeigt die Formel plötzlich auf die falsche Spalte.

Wenn du Microsoft 365 oder Excel 2021 nutzt, ist XVERWEIS oft die bessere Wahl: Er sucht standardmäßig genau, findet auch Werte links der Suchspalte und kann statt #NV einen eigenen Text zeigen. INDEX mit VERGLEICH funktioniert in allen Versionen und ist ebenfalls unabhängig von der Spaltenreihenfolge. Die Tabelle unten zeigt die Unterschiede auf einen Blick.

Fehler wie #NV fängst du mit WENNNV oder WENNFEHLER ab, etwa =WENNNV(SVERWEIS(E2;A2:C7;3;FALSCH);"nicht gefunden"). Setz das aber erst ein, wenn die Formel selbst stimmt, sonst versteckst du echte Fehler.