INDEX und VERGLEICH in Excel – einfach erklärt mit interaktiver Übung

So arbeiten INDEX und VERGLEICH zusammen

Stell dir eine Lagerliste vor: links der Lagerplatz, daneben Artikelnummer, Artikel und Bestand. Du kennst den Artikel und willst wissen, wo er liegt. SVERWEIS hilft hier nicht, denn er sucht immer in der ersten Spalte und liefert nur Werte rechts davon. Mit INDEX und VERGLEICH teilst du die Aufgabe in zwei Schritte:

1. VERGLEICH sucht den Artikel in der Spalte C2:C8 und meldet, an welcher Stelle er steht, zum Beispiel 5.
2. INDEX geht in der Spalte A2:A8 zur 5. Zeile und gibt den Lagerplatz zurück.

Ineinander geschrieben ergibt das =INDEX(A2:A8;VERGLEICH(F2;C2:C8;0)). Lies die Formel von innen nach außen: Finde F2 genau in C2:C8, nimm die Position und hol den Wert an derselben Position aus A2:A8. Weil Such- und Ergebnisspalte getrennte Bereiche sind, ist die Richtung egal. Die Ergebnisspalte darf links, rechts oder sogar auf einem anderen Blatt liegen.

Wichtig ist nur, dass beide Bereiche in derselben Zeile beginnen. Beginnt der Ergebnisbereich eine Zeile tiefer, etwa A3:A9, liefert die Formel ohne Warnung den Wert aus der Zeile darunter. Ist er kürzer als der Suchbereich, zeigt INDEX für Treffer weiter unten #BEZUG!. Am sichersten sind deshalb zwei gleich lange Bereiche mit derselben Startzeile, wie A2:A8 und C2:C8.

INDEX allein: einen Wert an einer Position holen

INDEX braucht eine Matrix und eine Zeilennummer. =INDEX(D2:D8;1) ist der erste Bestand der Liste, =INDEX(D2:D8;7) der letzte. Gezählt wird immer ab der ersten Zelle der Matrix, nicht ab Zeile 1 des Blatts.

Hat die Matrix mehrere Spalten, gibst du zusätzlich die Spalte an. =INDEX(A2:D8;2;4) geht in die 2. Zeile und die 4. Spalte des Bereichs und liefert den Bestand der Wasserwaage. Ist die Zeilen- oder Spaltennummer größer als der Bereich, zeigt Excel #BEZUG!.

VERGLEICH allein: die Position eines Werts finden

Die Syntax lautet =VERGLEICH(Suchkriterium;Suchmatrix;Vergleichstyp). Die Suchmatrix ist eine einzelne Zeile oder Spalte. Das Ergebnis ist eine Zahl: die Position des ersten Treffers, gezählt ab dem Anfang der Suchmatrix.

Ein paar Eigenschaften solltest du kennen:

• VERGLEICH unterscheidet nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung. „zollstock“ findet auch „Zollstock“.
• Mit Vergleichstyp 0 darfst du bei Text Platzhalter verwenden: =VERGLEICH("Stich*";C2:C8;0) findet den ersten Artikel, der mit „Stich“ beginnt.
• Wird nichts gefunden, ist das Ergebnis #NV.
• Ohne drittes Argument rechnet VERGLEICH mit Vergleichstyp 1, also mit einer ungefähren Suche. Die Tabelle unten zeigt, wann welcher Typ passt.

Der Vergleichstyp 1 ist nützlich für Staffeln. Steht eine Provisionsstaffel mit den Grenzen 0, 5.000 und 20.000 € aufsteigend in A2:A4, liefert =VERGLEICH(12000;A2:A4;1) die Position 2, denn 5.000 € ist die größte Grenze unter 12.000 €.

Spalte und Zeile gleichzeitig suchen

VERGLEICH funktioniert auch waagerecht in einer Überschriftenzeile. Damit suchst du in einer Tabelle die Zeile und die Spalte, etwa in einem Preisraster mit Produkten in Spalte A und Monaten in Zeile 1:

=INDEX(B2:M20;VERGLEICH(P2;A2:A20;0);VERGLEICH(P3;B1:M1;0))

Der erste VERGLEICH findet die Zeile des Produkts aus P2, der zweite die Spalte des Monats aus P3. INDEX holt den Wert am Schnittpunkt. Ändert jemand die Reihenfolge der Monate, findet die Formel trotzdem die richtige Spalte.

INDEX/VERGLEICH oder XVERWEIS?

In Microsoft 365 und Excel 2021 erledigt XVERWEIS dieselbe Suche in einer Funktion: =XVERWEIS(F2;C2:C8;A2:A8). Er sucht standardmäßig genau und kann statt #NV einen eigenen Text zeigen. INDEX und VERGLEICH lohnen sich trotzdem: Sie laufen in jeder Excel-Version, stecken in vielen bestehenden Dateien und kommen in Excel-Tests bei Bewerbungen regelmäßig vor.

Fehler wie #NV fängst du bei Bedarf mit WENNNV ab: =WENNNV(INDEX(A2:A8;VERGLEICH(F2;C2:C8;0));"nicht im Lager"). Setz das erst ein, wenn die Formel selbst stimmt, sonst versteckst du echte Fehler.