XVERWEIS in Excel – einfach erklärt mit interaktiver Übung

So funktioniert XVERWEIS

XVERWEIS arbeitet mit zwei getrennten Bereichen: einer Spalte, in der gesucht wird, und einer Spalte, aus der das Ergebnis kommt. Excel sucht das Suchkriterium in der Suchmatrix, merkt sich die Position des Treffers und gibt den Wert an derselben Position aus der Rückgabematrix zurück.

In der Übung oben liest du =XVERWEIS(E2;B2:B7;C2:C7) so: Nimm die Teilenummer aus E2, suche sie in B2:B7 und gib den Lagerort aus derselben Zeile in C2:C7 zurück. OF-2019 steht in der fünften Zeile des Bereichs, also kommt der fünfte Eintrag aus C2:C7 zurück: Regal 1.

Weil die Bereiche getrennt sind, spielt die Reihenfolge der Spalten keine Rolle. Die Rückgabematrix darf rechts oder links der Suchmatrix liegen, sogar auf einem anderen Tabellenblatt. Fügt jemand eine Spalte ein, passt Excel die Bezüge an, und die Formel zeigt weiter auf die richtige Spalte. Bei SVERWEIS mit seinem festen Spaltenindex ist das nicht so.

XVERWEIS auf Englisch und in alten Anleitungen

Auf Englisch heißt die Funktion XLOOKUP. Englische Anleitungen trennen die Argumente mit Kommas, im deutschen Excel nimmst du Semikolons. Alle Funktionsnamen findest du in der Übersicht Deutsch–Englisch.

Die optionalen Argumente

Für die meisten Aufgaben reichen die ersten drei Argumente. Die übrigen drei lohnen sich in besonderen Fällen:

wenn_nicht_gefunden ersetzt #NV durch einen eigenen Wert. =XVERWEIS(E2;A2:A7;B2:B7;"Nummer fehlt") ist kürzer und klarer als eine Kombination mit WENNFEHLER. Gleichzeitig blendet es nur das „nicht gefunden“ aus, andere Fehler bleiben sichtbar.

Vergleichsmodus steuert, was als Treffer gilt. Mit -1 nimmt XVERWEIS bei fehlendem genauen Treffer den nächstkleineren Wert. Das ist der richtige Modus für Staffeln wie „Porto ab 5 kg“ oder „Rabatt ab 500 €“. Mit 1 bekommst du den nächstgrößeren Wert, mit 2 darfst du Platzhalter verwenden, zum Beispiel "Brems*".

Suchmodus bestimmt die Richtung. Standard ist von oben nach unten, XVERWEIS liefert also den ersten Treffer. Mit -1 sucht er von unten nach oben und findet den letzten Eintrag, etwa die jüngste Lieferung zu einer Teilenummer in einer chronologischen Liste.

Willst du ein Argument überspringen, lässt du es zwischen zwei Semikolons leer, wie in =XVERWEIS(D2;A2:A6;B2:B6;;-1).

Mehrere Spalten auf einmal

Die Rückgabematrix darf mehrere Spalten breit sein. =XVERWEIS(E2;B2:B7;A2:C7) liefert dann die ganze Zeile der Liste: Für OF-2019 stehen Ölfilter, OF-2019 und Regal 1 nebeneinander, die Werte laufen in die Nachbarzellen rechts daneben über. Nimm nur Spalten in die Rückgabematrix, die du wirklich brauchst. Eine leere Spalte im Bereich erscheint im Ergebnis als 0. Diese Zellen müssen frei sein, sonst erscheint der Fehler #ÜBERLAUF!.

XVERWEIS oder SVERWEIS?

Wenn alle, die mit deiner Datei arbeiten, Microsoft 365 oder Excel 2021 und neuer nutzen, ist XVERWEIS fast immer die bessere Wahl: weniger Argumente, genaue Suche als Standard, Suche in beide Richtungen. Musst du Dateien mit älteren Versionen teilen, bleibt SVERWEIS der sichere Weg. In vielen Firmendateien und Einstellungstests begegnet er dir ohnehin noch, deshalb lohnt es sich, beide zu können.