FILTER-Funktion in Excel – einfach erklärt mit interaktiver Übung

So funktioniert FILTER

Stell dir einen Kursplan im Sportverein vor: Kurs, Wochentag, freie Plätze. Du willst wissen, was am Montag läuft. Mit dem AutoFilter würdest du die Tabelle umbauen. Die FILTER-Funktion holt die passenden Kurse dagegen als eigene Liste heraus und lässt die Tabelle, wie sie ist.

Die Formel =FILTER(A2:A9;B2:B9="Montag") liest du so: Gib aus A2:A9 alle Einträge aus, bei denen in derselben Zeile von B2:B9 „Montag“ steht. Excel prüft dafür jede Zeile einzeln und erhält eine Liste aus WAHR und FALSCH. Nur die Zeilen mit WAHR landen im Ergebnis.

Das Ergebnis steht nicht nur in der Formelzelle. Es läuft über: Excel schreibt den ersten Treffer in die Formelzelle und die weiteren in die Zellen darunter. Klickst du auf eine dieser Zellen, siehst du die Formel grau in der Bearbeitungsleiste, denn sie gehört zur ersten Zelle. Kommt ein Treffer dazu, wird die Liste automatisch länger.

Ein paar Eigenschaften solltest du kennen:

• FILTER unterscheidet nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung. "montag" findet auch „Montag“.
• Gibst du als Matrix mehrere Spalten an, etwa A2:C9, kommen ganze Zeilen heraus.
• Leere Zellen im Ergebnis zeigt FILTER als 0 an.
• Die Bedingung kann jeden Vergleich enthalten: C2:C9>=12 für mindestens 12 Plätze, B2:B9<>"Montag" für alle Tage außer Montag.

FILTER mit mehreren Bedingungen

Oft reicht eine Bedingung nicht. Du suchst Kurse am Montag und mit mindestens 12 Plätzen. Dafür setzt du jede Bedingung in Klammern und verbindest sie mit dem Malzeichen:

=FILTER(A2:A9;(B2:B9="Montag")*(C2:C9>=12))

Warum mal? Für Excel ist WAHR eine 1 und FALSCH eine 0. Nur wenn beide Klammern WAHR sind, ergibt das Produkt 1, und die Zeile kommt ins Ergebnis.

Für oder nimmst du das Pluszeichen: =FILTER(A2:A9;(B2:B9="Montag")+(B2:B9="Mittwoch")). Die Summe ist mindestens 1, sobald eine der Bedingungen stimmt. Beides lässt sich kombinieren. Dann bekommt der Oder-Teil eine zusätzliche Klammer, damit Excel ihn zuerst rechnet:

=FILTER(A2:A9;((B2:B9="Montag")+(B2:B9="Mittwoch"))*(C2:C9>=12))

Das Kriterium aus einer Zelle holen

Statt „Montag“ fest in die Formel zu schreiben, kann die Bedingung auf eine Zelle zeigen. Steht der gewünschte Tag in G1, lautet die Formel =FILTER(A2:C9;B2:B9=G1;"kein Kurs"). Jetzt tippst du einen anderen Tag in G1, und die Liste passt sich sofort an. So baust du ohne Makros einen kleinen Bericht zum Umschalten. Mit einer Dropdown-Liste in G1 (Daten > Datenüberprüfung) vertippt sich auch niemand mehr.

FILTER weiterverarbeiten

Das Ergebnis von FILTER lässt sich direkt an andere Funktionen übergeben. =SORTIEREN(FILTER(A2:C9;B2:B9="Montag");3;-1) sortiert die Montagskurse nach der dritten Spalte, die meisten freien Plätze zuerst. =ANZAHL2(FILTER(A2:A9;B2:B9="Montag")) zählt die Treffer, und =SUMME(FILTER(C2:C9;B2:B9="Montag")) addiert ihre Plätze. Für reine Summen ist SUMMEWENNS allerdings einfacher und läuft auch in älteren Versionen.

Welche Excel-Version brauchst du?

FILTER ist eine dynamische Arrayfunktion. Laut Microsoft gibt es sie in Microsoft 365, Excel 2021, Excel 2024 und Excel für das Web. In Excel 2019 und älter fehlt sie. Öffnet jemand deine Datei dort, erscheint #NAME? statt der Liste. Schickst du Dateien an Kunden oder Bewerbungsstellen, frag also kurz nach der Version. Für einen Excel-Test bei einer Bewerbung lohnt sich FILTER trotzdem: Die Aufgabe „Zeig alle Datensätze mit …“ löst du damit in einer einzigen Formel.