Excel-Formeln – einfach erklärt mit interaktiver Übung

So ist eine Excel-Formel aufgebaut

Eine Formel ist eine Rechenanweisung in einer Zelle. Sie beginnt immer mit einem Gleichheitszeichen. Ohne = hält Excel deine Eingabe für Text oder eine Zahl. Danach können vier Bausteine folgen:

• Konstanten: feste Zahlen wie 1 oder 19 %, oder Text in Anführungszeichen wie “ja”.
• Zellbezüge: Adressen wie B2 oder Bereiche wie D2:D5. Excel holt sich den aktuellen Wert und rechnet neu, sobald er sich ändert.
• Operatoren: Rechenzeichen wie + und *, Vergleiche wie >= und das & zum Verbinden von Text.
• Funktionen: fertige Rechenwege wie SUMME oder RUNDEN, die Argumente in Klammern bekommen.

In der Übung oben kommt alles zusammen: =D6*(1-D7) nimmt die Summe aus D6, die Konstante 1, den Rabatt aus D7 und zwei Operatoren. Schreib Formeln möglichst mit Bezügen statt mit abgetippten Zahlen. Dann reicht es, eine Eingabe zu ändern, und alle abhängigen Ergebnisse stimmen wieder.

Rechenzeichen und Rechenreihenfolge

Zeichen	Bedeutung	Beispiel
+ und -	plus und minus	=B2+B3
* und /	mal und geteilt	=B2*C2
^	hoch	=B2^2
%	Prozent	=B2*19%
&	Text verbinden	=A2&" "&B2
= <> < > <= >=	Vergleiche, ergeben WAHR oder FALSCH	=B2>=50

Excel rechnet in einer festen Reihenfolge: zuerst Klammern, dann Prozent, dann Potenzen, dann Mal und Geteilt, dann Plus und Minus, dann & und am Ende die Vergleiche. =2+3*4 ergibt also 14, =(2+3)*4 ergibt 20. Eine Eigenheit: Das Minus als Vorzeichen kommt noch vor der Potenz. =-2^2 ergibt in Excel 4, nicht -4. Wenn du unsicher bist, setz Klammern. Sie schaden nie und machen die Formel lesbarer.

Funktionen: Name, Klammern, Argumente

Eine Funktion besteht aus ihrem Namen, einer öffnenden Klammer, den Argumenten und einer schließenden Klammer. Mehrere Argumente trennst du im deutschen Excel mit Semikolon, einen zusammenhängenden Bereich schreibst du mit Doppelpunkt. =SUMME(D2:D5) addiert vier Zellen, =SUMME(D2;D5) nur zwei.

Funktionen lassen sich verschachteln: Das Ergebnis der inneren wird zum Argument der äußeren. =RUNDEN(MITTELWERT(B2:B8);0) rundet einen Durchschnitt auf eine ganze Zahl. Beim Tippen hilft Excel mit: Nach =SU erscheint eine Liste passender Funktionen, und nach der Klammer zeigt ein kleiner Hinweis die Namen der Argumente.

Formeln kopieren: relative und absolute Bezüge

Kopierst du eine Formel oder ziehst sie am Ausfüllkästchen nach unten, passt Excel die Bezüge an. Aus =B2*C2 in Zeile 2 wird in Zeile 3 =B3*C3. Das ist meistens genau richtig. Soll ein Bezug fest bleiben, etwa auf einen Prozentsatz in einer einzelnen Zelle, setzt du Dollarzeichen davor. Die Tabelle weiter unten zeigt, wie sich die vier Schreibweisen beim Ausfüllen verhalten.

Die wichtigsten Excel-Formeln im Überblick

Aufgabe	Formel	Beispiel
Werte addieren	SUMME	=SUMME(B2:B13)
Durchschnitt	MITTELWERT	=MITTELWERT(B2:B13)
Zahlen zählen	ANZAHL	=ANZAHL(B2:B13)
kleinster und größter Wert	MIN, MAX	=MAX(B2:B13)
Betrag runden	RUNDEN	=RUNDEN(B2;2)
Entscheidung treffen	WENN	=WENN(B2>=50;"ja";"nein")
mehrere Bedingungen	UND, ODER	=WENN(UND(B2>0;C2="ja");1;0)
Wert nachschlagen	SVERWEIS	=SVERWEIS(E2;A2:C9;3;FALSCH)
mit Bedingung summieren	SUMMEWENN	=SUMMEWENN(A2:A9;"Nord";C2:C9)
mit Bedingung zählen	ZÄHLENWENN	=ZÄHLENWENN(C2:C9;"offen")
Alter berechnen	DATEDIF	=DATEDIF(B4;HEUTE();"Y")
Text verbinden	&	=A2&" "&B2

Wer diese Formeln sicher beherrscht, kommt im Büro und in einem Excel-Test bei der Bewerbung schon sehr weit. Zum Üben passen die Excel-Übungen zu den Grundlagen.