Prozentrechnung in Excel – einfach erklärt mit interaktiver Übung

So rechnet Excel mit Prozent

Prozentrechnung in Excel ist ganz normale Formelrechnung. Der Trick steckt im Prozentzeichen: Es teilt die Zahl davor durch 100. 19% ist für Excel also genau dasselbe wie 0,19, und =840*19% ergibt 159,6. Eine eigene Prozentfunktion gibt es nicht, und du brauchst auch keine.

Wichtig ist der Unterschied zwischen Wert und Format. In der Zelle steht immer eine Dezimalzahl, zum Beispiel 0,25. Das Prozentformat (Start > Zahl > Prozentformat) zeigt diese Zahl nur als 25 % an. Es ändert nicht, womit Excel rechnet. Deshalb gilt:

• Tippst du 25% oder 0,25 in eine Zelle, rechnet Excel mit 0,25.
• Formatierst du eine Zelle als Prozent, in der schon 25 steht, zeigt Excel 2500 %.
• Tippst du in eine Zelle, die bereits als Prozent formatiert ist, die Zahl 25, macht Excel daraus 25 %.

Die drei Grundgrößen aus der Schule heißen auch in Excel so: der Grundwert (das Ganze, 100 %), der Prozentsatz (zum Beispiel 19 %) und der Prozentwert (der Anteil in Euro oder Stück). Die Tabelle unten zeigt für jede Aufgabe die passende Formel.

Prozentwert und Prozentsatz berechnen

Den Prozentwert rechnest du mit Grundwert mal Prozentsatz. Steht der Nettobetrag in B2, ist die Mehrwertsteuer =B2*19%. Besser ist es, den Satz in eine eigene Zelle zu schreiben, etwa 19 % in E1, und mit =B2*$E$1 zu rechnen. Ändert sich der Satz, passt du nur eine Zelle an.

Den Prozentsatz bekommst du mit Teil geteilt durch Ganzes. Ein Beispiel ist der Anteil jeder Warengruppe am Gesamtumsatz: Die Umsätze stehen in C2:C7, die Summe in C8. In D2 schreibst du =C2/$C$8 und füllst nach unten aus. Die Dollarzeichen halten den Bezug auf die Summe fest, während C2 zu C3, C4 und so weiter wird. Zum Schluss formatierst du Spalte D als Prozent. Zusammen ergeben die Anteile 100 %.

Den Grundwert brauchst du seltener: Weißt du, dass 30 Teilnehmende 25 % aller Anmeldungen sind, liefert =30/25% die Gesamtzahl 120.

Rabatt abziehen und Aufschlag rechnen

Ein Rabatt von 15 % heißt: Es bleiben 85 % des Preises übrig. Darum schreibst du =B2*(1-B3), wenn der Preis in B2 und der Rabatt in B3 steht. Die Klammer sorgt dafür, dass Excel zuerst 1 minus 15 % rechnet, also 0,85. Genauso gut geht =B2-B2*B3: Preis minus Rabatt in Euro.

Ein Aufschlag funktioniert umgekehrt. Mit 10 % Aufschlag wird aus 50 € mit =B2*(1+10%) ein Preis von 55 €. So rechnest du auch Preiserhöhungen oder eine Marge auf den Einkaufspreis.

Kommen mehrere Prozente nacheinander, rechnest du sie Schritt für Schritt: erst der Rabatt, dann die Steuer auf den reduzierten Preis. Genau das übst du oben im Angebot.

Mehrwertsteuer: von netto zu brutto und zurück

In Deutschland gilt meist der Steuersatz von 19 %, für Lebensmittel und Bücher oft 7 %. Vom Nettobetrag zum Bruttobetrag kommst du mit =B2*1,19, denn brutto sind 119 % des Nettobetrags. Die Steuer allein ist =B2*19%.

Der umgekehrte Weg ist eine häufige Falle. Auf einer Quittung steht nur der Bruttobetrag, und du willst den Nettobetrag wissen. Dann teilst du durch 1,19: =B2/1,19. Bei 119 € ergibt das 100 €. Wer stattdessen 19 % vom Brutto abzieht, kommt auf 96,39 €, weil sich die 19 % auf den kleineren Nettobetrag beziehen.

Prozentuale Veränderung berechnen

Wie stark ist der Umsatz gegenüber dem Vorjahr gestiegen? Die Formel lautet (Neu minus Alt) geteilt durch Alt. Steht der alte Wert in B2 und der neue in C2, schreibst du =(C2-B2)/B2. Ein Anstieg von 48.000 € auf 54.000 € ergibt 0,125, im Prozentformat also 12,5 %. Ein Rückgang erscheint als negative Prozentzahl.

Steht im alten Wert eine 0, kann Excel nicht teilen und zeigt #DIV/0!. Den Fall fängst du bei Bedarf mit WENNFEHLER ab, zum Beispiel =WENNFEHLER((C2-B2)/B2;"neu").

Krumme Ergebnisse wie 12,4987 % rundest du für die Anzeige über das Zahlenformat. Soll der Wert selbst gerundet werden, etwa für eine Rechnung, nimmst du =RUNDEN(B2*19%;2).

Prozent in englischen Anleitungen

Die Formeln sind im englischen Excel dieselben, auch das Prozentzeichen funktioniert gleich. Unterschiede gibt es nur bei den Trennzeichen: Englische Anleitungen schreiben =B2*1.19 mit Punkt und trennen Argumente mit Komma. Im deutschen Excel nimmst du das Dezimalkomma und das Semikolon. Funktionsnamen wie RUNDEN (ROUND) schlägst du in der Übersicht Excel-Funktionen Deutsch–Englisch nach.