LINKS, RECHTS und TEIL in Excel – einfach erklärt mit interaktiver Übung

So funktionieren LINKS, RECHTS und TEIL

Daten aus anderen Programmen kommen oft zusammengeklebt an. Ein Bankexport schreibt das Datum als 20260315, ein Warenwirtschaftssystem liefert Seriennummern wie SN-48213-DE, und in der Kundenliste stehen Vor- und Nachname in einer Zelle. Mit LINKS, RECHTS und TEIL schneidest du daraus genau die Stücke heraus, die du brauchst.

Alle drei Funktionen zählen Zeichen. Jeder Buchstabe, jede Ziffer, jedes Leerzeichen und jeder Bindestrich ist ein Zeichen. Bei 20260315 gilt also:

Formel	Bedeutung	Ergebnis
=LINKS(A2;4)	die ersten 4 Zeichen	2026
=TEIL(A2;5;2)	2 Zeichen ab dem 5. Zeichen	03
=RECHTS(A2;2)	die letzten 2 Zeichen	15

Willst du aus den drei Teilen ein echtes Datum machen, mit dem Excel rechnen kann, setzt du sie in DATUM ein: =DATUM(LINKS(A2;4);TEIL(A2;5;2);RECHTS(A2;2)). Excel wandelt die Texte dabei selbst in Zahlen um.

Ein paar Eigenschaften solltest du kennen:

• Das Ergebnis ist immer Text. Führende Nullen wie in „03“ bleiben deshalb erhalten.
• Lässt du bei LINKS oder RECHTS die Anzahl weg, bekommst du genau ein Zeichen.
• Ist die Anzahl größer als der Text lang ist, liefern alle drei Funktionen einfach den Rest des Textes, ohne Fehler.
• Liegt die Startposition bei TEIL hinter dem Textende, kommt ein leerer Text heraus. Eine Startposition kleiner als 1 oder eine negative Anzahl ergibt #WERT!.

Flexible Längen mit FINDEN und LÄNGE

Feste Zahlen funktionieren nur, wenn alle Einträge gleich aufgebaut sind. Bei Namen ist das selten der Fall. Hier helfen zwei weitere Textfunktionen:

• FINDEN liefert die Position eines Zeichens. =FINDEN(" ";A2) ergibt bei „Moritz Albers“ die 7.
• LÄNGE zählt alle Zeichen eines Textes. Bei „Moritz Albers“ sind es 13.

Der Vorname endet ein Zeichen vor dem Leerzeichen, also =LINKS(A2;FINDEN(" ";A2)-1). Der Nachname ist alles nach dem Leerzeichen: Die Länge minus die Position des Leerzeichens ergibt 6 Zeichen, also =RECHTS(A2;LÄNGE(A2)-FINDEN(" ";A2)). Alternativ holt =TEIL(A2;FINDEN(" ";A2)+1;100) alles ab dem Zeichen nach dem Leerzeichen. Die 100 ist einfach eine Zahl, die sicher größer ist als jeder Nachname.

Text oder Zahl?

Weil das Ergebnis immer Text ist, verhält es sich anders als eine getippte Zahl. Rechnest du direkt weiter, etwa mit =LINKS(A2;4)+1, wandelt Excel den Text von selbst in eine Zahl um. Ein Vergleich wie =LINKS(A2;4)=2026 tut das nicht und ergibt FALSCH, weil Text nie gleich einer Zahl ist. Auch SUMME über einen Bereich übergeht Zellen, in denen solche Ergebnisse stehen, ohne Warnung: Stehen in B2:B10 lauter LINKS-Formeln, ergibt =SUMME(B2:B10) 0. Nur wenn du die Textfunktion direkt in SUMME schreibst, wie bei =SUMME(LINKS(A2;4)), wandelt Excel den Text um. Brauchst du eine echte Zahl, setz die Formel in WERT ein, zum Beispiel =WERT(RECHTS(B2;3)).

Zwei Vornamen und andere Sonderfälle

Hat jemand zwei Vornamen, etwa „Lea Marie Brandt“, findet FINDEN nur das erste Leerzeichen. Für solche Listen lohnt ein Blick auf TEXTVOR und TEXTNACH, die auch das letzte Trennzeichen finden können: =TEXTNACH(A2;" ";-1) liefert „Brandt“. Beide gibt es in Microsoft 365, Excel 2024 und Excel für das Web, nicht in Excel 2021.

Wann du LINKS, RECHTS und TEIL brauchst

Typische Aufgaben im Büro und in Excel-Tests bei Bewerbungen sind: Kürzel aus Codes lesen, Postleitzahl und Ort trennen, Kontonummern oder Seriennummern zerlegen und Namen aufteilen. Wer LINKS, RECHTS und TEIL sicher beherrscht und mit FINDEN kombiniert, löst all das ohne Handarbeit. Der umgekehrte Weg, also Stücke wieder zusammensetzen, gelingt mit & oder VERKETTEN.