VERKETTEN in Excel – einfach erklärt mit interaktiver Übung

So verbindest du Texte

In vielen Listen stehen zusammengehörige Angaben in getrennten Spalten: Vorname und Nachname, Postleitzahl und Ort, Artikelnummer und Farbe. Für einen Serienbrief, ein Namensschild oder eine Suche brauchst du sie aber in einer Zelle. Dafür hat Excel zwei Wege, die zum selben Ergebnis führen.

Die Funktion VERKETTEN bekommt jedes Stück als eigenes Argument: =VERKETTEN(A2;" ";B2). Das Zeichen & macht dasselbe ohne Funktion: =A2&" "&B2. Beide Formeln lesen sich so: Nimm den Inhalt von A2, häng ein Leerzeichen an und dann den Inhalt von B2.

Ein paar Eigenschaften solltest du kennen:

• Das Ergebnis ist immer Text, auch wenn du nur Zahlen verbindest. =VERKETTEN(12;34) ergibt den Text „1234“.
• Fester Text steht in Anführungszeichen, Zellbezüge ohne.
• Ist eine Zelle leer, fällt sie einfach weg. Ein Leerzeichen, das du dazwischen eingefügt hast, bleibt aber stehen.
• Ändert sich ein Name in der Liste, ändert sich das verbundene Ergebnis sofort mit.

Leerzeichen, Kommas und feste Wörter

Weil VERKETTEN nichts von selbst einfügt, baust du jedes Zeichen, das zwischen die Zellen gehört, selbst ein. Für eine Liste nach Nachnamen schreibst du =B2&", "&A2 und bekommst „Kowalczyk, Ida“. Für eine Briefanrede kombinierst du festen Text und Zellen: ="Liebe "&A2&"," ergibt „Liebe Ida,“.

Achte bei festen Wörtern auf das Leerzeichen am Rand. ="Liebe"&A2 klebt beides zusammen. Das Leerzeichen gehört in die Anführungszeichen: "Liebe ".

Zahlen und Datumswerte verketten

Zellen zeigen oft etwas anderes an, als sie speichern. In einer Zelle mit Währungsformat steht 19,5, angezeigt wird 19,50 €. Beim Verketten nimmt Excel den gespeicherten Wert, nicht die Anzeige. Bei einem Datum ist das besonders auffällig: Der 15.03.2021 ist intern die Zahl 44270.

Die Lösung ist die Funktion TEXT. Sie wandelt einen Wert in Text mit einem Format deiner Wahl um:

Formel	Ergebnis
="Mitglied seit "&TEXT(C2;"TT.MM.JJJJ")	Mitglied seit 15.03.2021
="Beitrag: "&TEXT(B2;"0,00 €")	Beitrag: 19,50 €
="Stand: "&TEXT(HEUTE();"MMMM JJJJ")	zum Beispiel Stand: Oktober 2026

Die Formatcodes sind dieselben wie bei den benutzerdefinierten Zahlenformaten, im deutschen Excel also TT für den Tag, MM für den Monat und JJJJ für das Jahr.

TEXT hilft auch bei Nummern mit führenden Nullen. Steht in A2 das Kürzel „JK“ und in B2 die Zahl 7, ergibt =A2&"-"&TEXT(B2;"000") den Code „JK-007“. Ohne TEXT käme „JK-7“ heraus, weil die Zahl 7 keine Nullen speichert. So baust du einheitliche Artikel- oder Mitgliedsnummern, die sich auch richtig sortieren lassen.

VERKETTEN, TEXTKETTE oder TEXTVERKETTEN?

VERKETTEN gibt es in allen Excel-Versionen. Neuere Versionen haben mit TEXTKETTE einen Nachfolger, VERKETTEN rechnet aber weiter, damit ältere Dateien nicht plötzlich Fehler zeigen. Der wichtigste Unterschied: TEXTKETTE versteht ganze Bereiche. =TEXTKETTE(A2:C2) verbindet drei Zellen auf einmal, VERKETTEN bräuchte dafür drei Argumente.

Für Listen mit Trennzeichen ist TEXTVERKETTEN die bequemste Wahl. Das erste Argument ist das Trennzeichen, das zweite legt fest, ob leere Zellen übersprungen werden. Damit baust du etwa eine Adresszeile, in der ein fehlender Zusatz keine doppelten Kommas hinterlässt. TEXTKETTE und TEXTVERKETTEN brauchen Excel 2019 oder Microsoft 365.

Ein nützlicher Trick zum Schluss: Verketten hilft auch beim Nachschlagen. Brauchst du einen SVERWEIS mit zwei Suchkriterien, verbindest du die Kriterien in einer Hilfsspalte mit & und suchst nach derselben Verbindung.